- Standardy Ochrony Małoletnich – poniżej przedstawiamy dokumenty związane z obowiązującą w Akademii Baletu Masterclass „Polityką Ochrony Małoletnich”.
2. Poniżej prezentujemy Regulamin obowiązujący w Akademii Baletu Masterclass.
Regulamin
Akademii Baletu Masterclass Izabela Milewska
obowiązujący od 1 stycznia 2020 roku
dotyczący wszystkich zajęć w Akademii
§ 1
- Pełna firma figurująca w CEIDG: „Izabela Milewska”.
- Siedziba Akademii Baletu Masterclass Izabeli Milewskiej mieści się w Warszawie.
- Biuro Obsługi Klienta znajduje się w Warszawie pod adresem ul. Smulikowskiego 4A.
- AKADEMIA – Akademia Baletu Masterclass Izabeli Milewskiej prowadzona przez Izabelę Milewską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ” Izabela Milewska”.
- CENNIK – spis oferowanych karnetów z aktualnymi opłatami za nie, obowiązujący w Akademii dostępny w siedzibie Akademii oraz na stronie internetowej www.balet-masterclass.pl
- PROWADZĄCY – osoba prowadząca zajęcia z zakresu tańca klasycznego lub zajęcia fitnessowe w Akademii.
- UCZESTNIK – osoba biorąca udział w zajęciach, opłaconych i prowadzonych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
- STUDIO – miejsce, w którym odbywają się zajęcia organizowane przez Akademię znajdujące się w Warszawie ul. Smulikowskiego 4A.
- OFERTA – aktualnie dostępna i obowiązująca, w siedzibie Akademii oraz na stronie internetowej www.balet-masterclass.pl w zakładce „Grafik” oraz „Cennik”.
- REGULAMIN – niniejszy Regulamin uczestnictwa oraz zasad płatności za zajęcia w Akademii.
§ 2
- Uczestnictwo w zajęciach oznacza przyjęcie do wiadomości, akceptację i zobowiązanie się do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- W przypadku niepełnoletnich Uczestników którychkolwiek z zajęć, Regulamin obowiązuje również ich rodziców lub opiekunów prawnych.
- W Studio podczas zajęć mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników danych zajęć, czyli te, które dokonały płatności za zajęcia.
- Liczba osób w grupach jest ograniczona. W przypadku zapełnienia się grupy, lista zostanie zamknięta a osoby, które opłaciły udział w tych zajęciach po zamknięciu listy, otrzymają zwrot pieniędzy lub zostaną przepisane do innej grupy, o ile wyrażą na to zgodę.
- Przed wejściem do recepcji Studio należy zdjąć obuwie. Na sali Uczestnicy powinni ćwiczyć w odpowiednim obuwiu lub w skarpetkach. Prowadzący ma prawo odmówić Uczestnikowi wejścia na salę osób w obuwiu brudzącym bądź niszczącym parkiet.
- Do odwołania w Studio należy ćwiczyć w maseczkach ochronnych zakrywających twarz i nos.
§ 3
- Uczestnikami zajęć prowadzonych przez Akademię mogą być jedynie osoby, które zaakceptowały niniejszy Regulamin oraz mają uregulowaną opłatę za zajęcia za dany miesiąc, w wysokości określonej w aktualnym Cenniku dostępnym w siedzibie Akademii oraz na stronie www.balet-masterclass.pl
- Osoby zainteresowane uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez Akademię mogą zapisywać się: osobiście w Akademii lub za pośrednictwem email: akademiabaletumasterclass@gmail.com. Od lutego 2021 roku zapisy będą odbywały się również za pośrednictwem aplikacji Fitssey: www.app.fitssey.com/masterclass
- Zapisanie się na zajęcia stanowi wstępną formę rezerwacji miejsca. Dopiero wniesienie stosownej opłaty wpisowej za zajęcia jest równoznaczne z przypisaniem do określonej grupy. Akademia zastrzega sobie prawo do uruchomienia grupy po zebraniu odpowiedniej ilości osób, nawet jeśli ustalono inny termin na rozpoczęcie zajęć. O rozpoczęciu Akademia zobowiązuje się poinformować z wyprzedzeniem – telefonicznie bądź sms.
- Liczba Uczestników w każdej grupie jest ograniczona, po osiągnięciu maksymalnej liczby uczestników, lista zapisów zostaje zamknięta. Osoba zgłaszająca się po zamknięciu listy, zostanie wpisana na listę rezerwową i poinformowana o tym fakcie telefonicznie lub mailowo.
- W przypadku złego samopoczucia lub jakichkolwiek przeciwwskazań do wysiłku fizycznego, należy o tym fakcie poinformować Prowadzącego.
- Uczestnik zajęć zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Prowadzącego.
§ 4
- Zajęcia odbywają się zgodnie z grafikiem Akademii, znajdującym się na stronie www.balet-masterclass.pl, w aplikacji Fitssey: www.app.fitssey/masterclass oraz na profilu Facebook.
- Akademia ma prawo do odwołania zajęć, zmiany Prowadzącego i terminu zajęć grupy, o czym poinformuje Uczestników zajęć poprzez zamieszczenie informacji na stronie www.balet-masterclass.pl telefonicznie, lub sms-owo.
- W przypadku małej ilości uczestników danej grupy, Akademia ma prawo rozwiązać grupę. Akademia ma także prawo zawiesić zajęcia z powodu braku Prowadzącego ( z przyczyny niezależnych od Prowadzącego).W takim przypadku Akademia zwraca wpłacone przez Uczestnika pieniądze za niewykorzystane zajęcia lub proponuje udział w zajęciach innej grupy.
- W przypadku choroby lub niedyspozycji Prowadzącego, Akademia ma prawo wyznaczyć innego Prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego poinformowania Uczestników kursu o tym fakcie.
- W sytuacjach losowych Akademia ma prawo do odwołania zajęć. Zostaną one zrealizowane w innym terminie ustalonym z Uczestnikami. Jeśli Uczestnik nie może wziąć w nich udziału, niewykorzystana za nie kwota zostanie przez Akademii zaliczona na poczet innych zajęć.
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w zajęciach z uwagi na zdarzenia losowe (odniesiony uraz, choroba, ciąża, etc.).
- W razie rezygnacji z zajęć Uczestnik otrzyma zwrot wniesionej opłaty w kwocie proporcjonalnej do ilości zajęć, w których Uczestnik brał udział oraz zajęć pozostałych do zrealizowania w ramach karnetu. W takim przypadku Akademii przysługuje jednak prawo do żądania od Uczestnika zapłaty kosztów poniesionych przez Szkołę na poczet udziału Uczestnika w całych zajęcia (koszt wynajęcia Sali, koszt instruktora).
- Uczestnik może przenieść prawo do udziału w zajęciach i związane z nim zobowiązania wobec Akademii na rzecz innej, dowolnie wybranej osoby, o czym jest zobowiązany poinformować Akademię mailowo lub pisemne, a umowa przeniesienia prawa do udziału w zajęciach powinna mieć formę pisemną.
§ 5
- Akademia nie ubezpiecza Uczestników od nieszczęśliwych wypadków.
- Zapisując się na zajęcia w Akademii, Uczestnik jest świadom własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej, Akademia nie odpowiada za kontuzje Uczestników zajęć.
- Prowadzący sprawują opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami zajęć znajdującymi się wyłącznie na sali, za ich bezpieczeństwo w drodze na zajęcia oraz poza salą odpowiedzialni są ich rodzice lub opiekunowie.
- W przypadku ewentualnej kradzieży mienia należącego do Uczestnika zajęć, powinien on lub jego opiekun prawny poinformować Prowadzącego o kradzieży niezwłocznie po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.
- Odpowiedzialność za wyrządzone szkody przez Uczestnika zajęć ponosi on osobiście lub jego opiekun prawny. Przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć zabrania się przebywania w Sali bez wiedzy i zgody Prowadzącego. Za szkody powstałe w wyniku niezastosowania się przez Uczestnika do poleceń Prowadzącego odpowiedzialność ponosi Uczestnik.
- Uczestnik lub jego opiekun prawny ponoszą odpowiedzialność finansową za usunięcie szkód poczynionych przez nich.
- W Akademii obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych, wnoszenia i spożywania narkotyków.
§ 6
- Opłata za zajęcia powinna być uregulowana zgodnie z Cennikiem dostępnym w Akademii oraz na stronie www.balet-masaterclass.pl w zakładce „Cennik”.
- Opłaty w Akademii wnoszone są w następujących formach:
– za Karnety x 4 (dorośli/młodzież), Karnety x 8 (dorośli/młodzież) oraz Karnet Open wpłat można dokonywać w Akademii w formie gotówkowej, kartą płatniczą bądź przelewem na konto;
– za wejścia jednorazowe (dorośli/dzieci) wpłat można dokonywać w Akademii w formie gotówkowej, kartą płatniczą bądź przelewem na konto
– za zajęcia indywidualne wpłat można dokonywać w Akademii w formie gotówkowej, kartą płatniczą bądź przelewem na konto. - Karnety x 4, Karnety x 8 oraz Karnet Open i Bilet na wejście jednorazowe nie upoważniają do wejścia na zajęcia Stretchingu, na które należy zapisywać się bezpośrednio na stronie: www.whitepointeshoes.pl
- Karnety obowiązują przez okres jednego miesiąca poczynając od daty pierwszych zajęć, na które Uczestnik zapisał się.
- Akademia prowadzi następujące rodzaje zajęć:
I. LEKCJE BALETU
II. BODY BALLET
III. ZAJĘCIA INDYWIDUALNE
§ 7
- Akademia nie zwraca opłaty za zajęcia, które Uczestnik odwołał na krócej niż 7 godzin przed rozpoczęciem zajęć.
- W przypadku dłuższej choroby Uczestnika (trwającej minimum 7 dni) Uczestnik może wnieść o przedłużenie karnetu o okres choroby. Warunkiem skorzystania z takiej opcji jest poinformowanie Prowadzącego o chorobie niezwłocznie, na początku nieobecności, a następnie dostarczenie bezpośrednio po chorobie zaświadczenia lekarskiego.
§ 8
- W momencie rozpoczęcia zajęć w Akademii Uczestnik lub jego rodzic/ opiekun prawny (w przypadku osób niepełnoletnich) podaje swoje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego w celu rejestracji. Uczestnik może także polubić profil Akademii na Facebooku oraz Instagramie.
- Podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, to jest administratorem danych osobowych jest Izabela Milewska prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Izabela Milewska z siedzibą przy ul. Salezego 1 lok 37; 00-392 Warszawa, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji O Działalności Gospodarczej NIP: 1180736127, REGON: 365316660 (dalej: „Administrator”).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami również za pośrednictwem adresu e-mail: akademiabaletumasterclass@gmail.com
- Dane osobowe – rozumiane jako wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej (zgodnie z art. 4 pkt 1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (dalej: „RODO”), które gromadzone są w serwisie Administratora – https://app.fitssey.com/masterclass gromadzone są następujące dane osobowe użytkowników:
a. Imię i nazwisko;
b. Adres do korespondencji e-mail;
c. Adres zamieszkania;
d. Numer telefonu kontaktowego;
e. Data urodzenia.
dalej jako: „Dane Osobowe”.
- Realizując swoje zadania biznesowe, Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentem, podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO, przechowywanie danych przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat;
- rozpatrywanie skarg i reklamacji, podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO, przechowywanie danych przez jeden rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi, podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO, przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu wydania prawomocnego orzeczenia kończącego sprawę, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń;
- archiwizacja dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń;
- prowadzenie działań marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej, podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, wniesienie sprzeciwu może mieć dowolną formę, ważne, aby w sposób jasny i jednoznaczny okazać, że nie chce się pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać od nas dalszych informacji;
- prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód. Do czasu lub wycofania zgody, to jest do czasu wyrażenia sprzeciwu co do dalszego pozostawania z nami w kontakcie i otrzymywania informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).
- 6. Dane Osobowe będą ujawniane następującym podmiotom (w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą):
- osobom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym współpracującym z Administratorem adwokatom i radcom prawnym w zakresie usług konsultingowych świadczonych na rzecz klientów Administratora;
- pracownikom Administratora w celu realizacji zawartych umów;
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym naszą działalność, podmiotom audytującym naszą działalność, podmiotowi świadczącemu usługi księgowe lub podmiotom współpracującym z Administratorem w ramach kampanii marketingowych, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami; - bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń. 6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
przenoszenia swoich danych osobowych, - wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 9
- Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji na piśmie.
- Akademia rozpatrzy reklamację złożoną przez Uczestnika niezwłocznie, nie dłużej niż w terminie 30 dni od dnia jej złożenia. Akademia pisemnie poinformuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji.
§ 10
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Akademii przysługuje prawo do wprowadzenia zmian w treści Regulaminu. O wprowadzonych zmianach Akademia poinformuje Uczestników mailem lub pisemnie, a Uczestnicy mają możliwość w terminie 14 dni od dnia doręczenia im informacji o zmianach w Regulaminie zrezygnować z zajęć na zasadach przyjętych w Regulaminie albo przesłać Akademii pisemnie lub mailem oświadczenie o akceptacji zmian Regulaminu.
- Brak rezygnacji z zajęć przez Uczestnika w terminie 14 dni oraz brak jakiegokolwiek oświadczenia w zakresie akceptacji zmian w Regulaminie oznacza akceptację zmian Regulaminu, w związku z czym Uczestnik nadal będzie mógł uczestniczyć w zajęciach.
- Aktualna wersja Regulaminu znajduje się na stroni internetowej www.balet-masterclass.pl
- W Akademii obowiązuje Polityka Ochrony Małoletniego, której szczegółowa treść zawarta jest na stronie internetowej: www.balet-masterclass.pl